Dein Aufgabenbereich:

• Du koordinierst Termine und Meetings der Bereichsleitung und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
• Du organisierst und pflegst Dokumente, Verträge und Projektunterlagen und stellst eine aktuelle Informationsbasis sicher
• Du unterstützt bei der Auswertung von Unternehmenskennzahlen und bereitest Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen vor
• Du wirkst bei Budget- und Finanzplanungen mit und unterstützt beim Abgleich von Forecasts sowie Produktverfügbarkeiten
• Du erstellst Agenden, Statusberichte und Präsentationen und unterstützt bei interner sowie externer Kommunikation
• Du koordinierst Aufgaben, verfolgst Deadlines und sorgst für transparente Status-Updates
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und koordinierst die Zusammenarbeit verschiedener Bereiche
• Du bringst Kundenperspektiven in Prozesse ein und unterstützt bei Marktanalysen gemeinsam mit Business Development

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Präsentationstools
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und Interesse an Zahlen
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Belastbarkeit im Arbeitsalltag